Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Büro der Musikschule

Ihre Aufgaben:

• Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
• Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
• Datenverarbeitung (u.a. Schüler:innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
• Inventar- und Instrumentenverwaltung
• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware
• Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache

Unser Angebot:

• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
• Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 7 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Job-Ticket inkl. dem Gebiet Mainz und Wiesbaden)
• unbefristete Anstellung
   

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, unter 06132-7900314 oder c.bieger@wbz-ingelheim.de zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 01.Dezember 2021 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de.

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.wbz-ingelheim.de/grundsaetze-datenverarbeitung/