Ihre Aufgaben:
- Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
- Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
- Datenverarbeitung (u.a. Schüler:innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
- Inventar- und Instrumentenverwaltung
- Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung
Unsere Erwartungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware
- Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache
Unser Angebot:
- ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
- Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 7 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Job-Ticket inkl. dem Gebiet Mainz und Wiesbaden)
- unbefristete Anstellung
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, unter 06132-7900314 oder c.bieger@wbz-ingelheim.de zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 01.Dezember 2021 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de.
Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.wbz-ingelheim.de/grundsaetze-datenverarbeitung/