Rezeptionskraft (m/w/d) in Teilzeit (19,5h)

Für die Verwaltung im Weiterbildungszentrum suchen wir möglichst zum 1. Januar 2022 befristet auf ein Jahr eine*n Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit für den Bereich Rezeption (EG 5 TVöD-VKA, 50% = 19.5 Stunden pro Woche).

Ihre Aufgaben:
• Persönliche und telefonische Auskünfte zu unserem Veranstaltungsangebot
• Empfang unserer Teilnehmer*innen und Besucher*innen
• Telefonzentrale – Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verwalten der Anrufbeantworter
• Eingangspost scannen und in das DMS RegiSafe übernehmen
• Rechnungen scannen und in das DMS RegiSafe übernehmen
• Übernahme von allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln
• Entgegennahme von Päckchen und Paketen
• Verkauf von Gutscheinen
• Verwaltung von Barkassen
• Auslegen und Auffüllen von Flyern im Foyer

Unsere Erwartungen:
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Engagement und Motivation
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sicheres Auftreten und gepflegte Umgangsformen sind vorausgesetzt
• zeitlich flexibel, Arbeitszeit überwiegend von 16:00 - 20:00 Uhr
• Sicherer Umgang mit dem PC
• Gute Kenntnisse mit MS Outlook, MS Word und MS Excel
• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem artverwandten Beruf
• Englischkenntnisse sind hilfreich

Unser Angebot:
• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im engagierten Team der Verwaltung
• auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle (50%) mit Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA, betrieblicher Altersvorsorge und die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobtickets für den Nahverkehr.

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 06. Dezember 2021 an:

Thomas Trautmann
- Verwaltungsleiter -
Weiterbildungszentrum Ingelheim gGmbH
bewerbungen@wbz-ingelheim.de

Da die Bewerbungen nicht zurückgesandt werden, bitten wir um Zusendung per E-Mail oder von Kopien.

Hinweise zum Datenschutz

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

Thomas Trautmann
Thomas Trautmann

Thomas Trautmann

Verwaltungsleitung

Tel: (06132) 79003-12
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