Das Weiterbildungszentrum Ingelheim (WBZ), gemeinnützige GmbH, ist ein integriertes Kultur- und Bildungszentrum mit den Fachbereichen Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung, Volkshochschule, Junge Akademie für Bildung und Musikschule.
Für unseren Fachbereich Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung (FNA) suchen wir möglichst zum 1.3.2023
eine:n Sachbearbeiter:in für den Programmbereich „Demokratie und gesellschaftlicher Zusammenhalt“ und die Geschäftsstelle des Bündnisses „Demokratie gewinnt!“ Rheinland-Pfalz (m/w/d, 50%).
Nähere Informationen zur Geschäftsstelle finden Sie auch unter https://www.wbz-ingelheim.de/fridtjof-nansen-akademie/geschaeftsstelle-demokratie-gewinnt/
Ihre Aufgaben:
Mitwirkung an Konzeption und Planung sowie umfassende administrative Organisation des jährlichen Demokratie-Tags Rheinland-Pfalz und weiterer demokratiepädagogischer Veranstaltungen: Raum-, Termin- und Ressourcenplanung, finanzielle Abwicklung und Abrechnung (einschließlich Verwaltung von Fördermitteln), Rechnungsstellung und Kontierung, Messeorganisation
Verwaltungsarbeiten für das Bündnis „Demokratie gewinnt!“ einschließlich Stammdatenpflege, Mitgliederbetreuung und -information
Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für den Programmbereich
Redaktion und Versand des E-Mail-Newsletters und Betreuung der Social Media-Auftritte
Die Stelle erfordert:
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
Nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in der Veranstaltungs- und/oder Messeorganisation wünschenswert
Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln von Vorteil
Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (insbesondere rund um den jährlichen Demokratie-Tag)
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit Office-Software. Kenntnisse in elektronischem Dokumentenmanagement von Vorteil
Interesse an und hohe Motivation für Themen wie Demokratie, Menschenrechte, Politik, Integration
Unser Angebot:
ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz im engagierten Team der FNA
Teilzeitstelle (50%) mit Vergütung nach EG 7 TVöD; Möglichkeit zum Erwerb eines vergünstigten Jobtickets für den Nahverkehr
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andreas Kreiner-Wolf unter 06132/4220750 oder a.kreiner-wolf@wbz-ingelheim.de zur Verfügung.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen vorzugsweise per Mail bis zum 31.1.2023 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung an:
Weiterbildungszentrum Ingelheim gGmbH
Dr. Florian Pfeil
Geschäftsführung
Fridtjof-Nansen-Platz 3
55218 Ingelheim
Da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden, bitten wir ausschließlich um Zusendung von Kopien. Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.wbz-ingelheim.de/grundsaetze-datenverarbeitung/
Dr. Florian Pfeil
Geschäftsführer des WBZ und Leiter der Fridtjof-Nansen-Akademie
Andreas Kreiner-Wolf, M.A.
Stv. Leiter Fridtjof-Nansen-Akademie, Referent politische Erwachsenenbildung