Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Buchhaltung

Ihre Aufgaben: 

Finanz- und Bilanzbuchhaltung

• Tägliche Buchung aller anfallenden Zahlungsvorfälle des gesamten WBZ sowohl im Finanzverwaltungsprogramm als auch in den Vorbuchhaltungsprogrammen 
• Kontrolle der Buchungsstellen und Kostenrechnungsinformationen auf deren Richtigkeit und der Zuordnung der Buchungen zu den richtigen Leistungszeiträumen 
• Erstellung von Tagesabschlüssen und Abgleich der Kontostände mit den Zahlwegen 
• Vorbereitung und Durchführung der Überweisungen und Lastschriften einschließlich dem Versenden der DTAUS-Dateien an die Banken und Sparkassen 
• Führen der Offenen-Posten-Liste sowie Bearbeitung der Offenen Posten sowie der Erstel-lung von Mahnbescheiden einschließlich der Abwicklung der gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren 
• Führung und Abwicklung der Vorschuss- und Verwahrkonten 
• Führung und Abrechnung von Barkassen 
• Maßgebliche Mithilfe bei der Erstellung der Jahresabschlüsse einschließlich der Jahresab-schlussbuchungen 
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bezug auf alle Einzahlungs- und Auszahlungsfälle. 

Unsere Erwartungen: 

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter oder vergleichbare Aus- oder Fortbildung 
• mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung möglichst im Bereich von gemeinnützigen Organisationen 
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende 
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Kenntnisse oder Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in unsere Finanzverwaltungs-, Unterrichts-, Kursver-waltungs- und Dokumentenmanagementsoftware (MPS NF, KuferSQL, I-Mikel und RegiSafe) 
• gutes Deutsch in Schrift und Sprache 

Unser Angebot: 

• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im engagierten Team der Verwaltung 
• Zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (100%) mit Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA, betrieblicher Altersvorsorge und die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobticket für den Nahverkehr. Unbefristete Anstellung bei Bewährung möglich. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.04.2022 an: 

Thomas Trautmann 
- Verwaltungsleiter - Weiterbildungszentrum Ingelheim gGmbH ta.trautmann@wbz-ingelheim.de 

Da die Bewerbungen nicht zurück gesandt werden, bitten wir um Zusendung von Kopien. 

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.