Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Buchhaltung

Das Weiterbildungszentrum Ingelheim (WBZ), gemeinnützige GmbH, ist ein integriertes Kultur- und Bildungszentrum mit den Fachbereichen Fridtjof-Nansen-Akademie für politische Bildung, Volkshochschule, Junge Akademie für Bildung und Musikschule. 

Für die Verwaltung im Weiterbildungszentrum suchen wir schnellstmöglich spätestens zum 1. Juni 2022 ein*e Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Buchhaltung (EG 8 TVöD-VKA, 100%).

Ihre Aufgaben

Finanz- und Bilanzbuchhaltung

  • Tägliche Buchung aller anfallenden Zahlungsvorfälle des gesamten WBZ sowohl im Finanzverwaltungsprogramm als auch in den Vorbuchhaltungsprogrammen 
  • Kontrolle der Buchungsstellen und Kostenrechnungsinformationen auf deren Richtigkeit und der Zuordnung der Buchungen zu den richtigen Leistungszeiträumen 
  • Erstellung von Tagesabschlüssen und Abgleich der Kontostände mit den Zahlwegen 
  • Vorbereitung und Durchführung der Überweisungen und Lastschriften einschließlich dem Versenden der DTAUS-Dateien an die Banken und Sparkassen 
  • Führen der Offenen-Posten-Liste sowie Bearbeitung der Offenen Posten sowie der Erstel-lung von Mahnbescheiden einschließlich der Abwicklung der gerichtlichen Mahn- und Vollstreckungsverfahren 
  • Führung und Abwicklung der Vorschuss- und Verwahrkonten 
  • Führung und Abrechnung von Barkassen 
  • Maßgebliche Mithilfe bei der Erstellung der Jahresabschlüsse einschließlich der Jahresab-schlussbuchungen 
  • Zusammenarbeit mit den Fachbereichen im Bezug auf alle Einzahlungs- und Auszahlungsfälle. 

Unsere Erwartungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Buchhalter oder vergleichbare Aus- oder Fortbildung 
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung möglichst im Bereich von gemeinnützigen Organisationen 
  • Hohe Dienstleistungsorientierung, Freundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit 
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende 
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Kenntnisse oder Bereitschaft zur umfassenden Einarbeitung in unsere Finanzverwaltungs-, Unterrichts-, Kursver-waltungs- und Dokumentenmanagementsoftware (MPS NF, KuferSQL, I-Mikel und RegiSafe) 
  • gutes Deutsch in Schrift und Sprache 

Unser Angebot

  • ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im engagierten Team der Verwaltung 
  • Zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (100%) mit Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA, betrieblicher Altersvorsorge und die Möglichkeit des Erwerbs eines Jobticket für den Nahverkehr. Unbefristete Anstellung bei Bewährung möglich. 

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 22.04.2022 an: 

Thomas Trautmann 
- Verwaltungsleiter - Weiterbildungszentrum Ingelheim gGmbH ta.trautmann@wbz-ingelheim.de 

Da die Bewerbungen nicht zurück gesandt werden, bitten wir um Zusendung von Kopien. 

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier

Stellenausschreibung als pdf-Datei

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Ihr Ansprechpartner

Thomas Trautmann
Thomas Trautmann

Thomas Trautmann

Verwaltungsleitung

Tel: (06132) 79003-12
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