Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Büro der Musikschule

Wir suchen ab dem 1. Januar 2022 ein:e Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Büro der Musikschule - 19,5 Stunden (50%)

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
  • Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
  • Datenverarbeitung (u.a. Schüler:innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
  • Inventar- und Instrumentenverwaltung
  • Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware
  • Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache

Unser Angebot:

  • ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
  • Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 7 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Job-Ticket inkl. dem Gebiet Mainz und Wiesbaden)
  • unbefristete Anstellung
     

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, unter 06132-7900314 oder c.bieger@wbz-ingelheim.de zur Verfügung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 01.Dezember 2021 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de.

Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.wbz-ingelheim.de/grundsaetze-datenverarbeitung/

Nehmen Sie Kontakt auf

Christel Bieger
Christel Bieger

Christel Bieger

Leitung der Musikschule im WBZ

Tel: (06132) 79003-14
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