Sachbearbeiter:in

Ihre Aufgaben:

• Administrative Organisation und Betreuung von Unterrichtsangeboten der Musikschule
• Anlaufstelle für Teilnehmende und Lehrkräfte (telefonisch, persönlich und per Email)
• Datenverarbeitung (u.a. Schüler:innen- und Personalverwaltung, Erstellung und Bearbeitung von Stunden- und Raumplänen, Statistiken)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Kursen und Veranstaltungen der Musikschule
• Inventar- und Instrumentenverwaltung
• Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Musikschulleitung

Unsere Erwartungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kundenfreundlichkeit, Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägtes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Belastbarkeit, hohe Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zu Dienstzeiten auch abends und am Wochenende
• Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software. Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Musikschulverwaltungs- und Dokumentenmanagementsoftware.
• Sehr gutes Deutsch in Schrift und Sprache

Unser Angebot:

• ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit enger Zusammenarbeit im kleinen Team
• Teilzeitstelle mit Vergütung nach EG 7 TVöD, den üblichen Sozialleistungen und weitere arbeitnehmerfreundliche Zusatzleistungen (z.B. vergünstigtes RNN-Deutschlandticket Job)
• unbefristete Anstellung

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin der Musikschule, Frau Bieger, unter 06132-7900314 oder c.bieger@wbz-ingelheim.de zur Verfügung.
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Tätigkeitsnachweisen per Mail bis zum 1. November 2023 an bewerbungen@wbz-ingelheim.de.
Unsere Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter Datenschutzhinweis / WBZ Ingelheim (wbz-ingelheim.de)